DESPACHO DEL CONTRALOR:

• Prescribir los métodos y la forma de rendir cuenta a los responsables del manejo de fondos o bienes públicos.
• Adoptar las metodologías para la evaluación financiera, de gestión y resultados, evaluación de los sistemas de control interno, de gestión ambiental y de revisión de cuentas.
• Exigir informes sobre la gestión fiscal a los servidores públicos y a los particulares que manejen fondos o bienes del Estado en el Departamento del Quindío.
• Establecer la responsabilidad que se derive de la gestión fiscal observada, imponer las sanciones pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicción coactiva sobre los alcances deducidos de la misma, así como sancionar en los términos de la Ley 42 de 1993, administrativamente a quienes incurran en las causales contempladas en el artículo 101 de la misma Ley.
• Promover ante las autoridades competentes, las investigaciones penales o disciplinarias, aportando las pruebas respectivas, contra quienes hayan causado perjuicio a los intereses patrimoniales del Estado.
• Presentar ante la Asamblea Departamental, proyectos de ordenanza relativos a la organización y funcionamiento de la Contraloría General del Quindío, y un informe anual sobre el estado de los recursos naturales y el medio ambiente
• Proveer mediante concurso público, los empleos de la planta de cargos de la Contraloría General del Departamento, de acuerdo con las normas que le sean aplicables
• Presentar anualmente a la Asamblea Departamental, a los Concejos Municipales y a las Juntas Directivas de las entidades un informe que contenga un concepto sobre el estado de las finanzas y un concepto sobre la gestión fiscal de la administración de los bienes públicos
• Adoptar mediante resolución el Plan estratégico Institucional para la Contraloría General del Quindío y los planes de acción de esta dependencia.
• Dirigir, planear y coordinar el Sistema de Control Interno de la Contraloría General del Quindío
• Adoptar el Plan General de Auditoria para la Contraloría General del Quindío y Comunicar los resultados de estas a los sujetos de control fiscal de gestión, así como coordinar su presentación.
• Gestionar la consecución de recursos físicos y financieros para el desarrollo de las actividades de la Contraloría, así como ordenar los gastos que por concepto de suministros de bienes y/o servicios sean necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.
• Presentar al Gobierno Departamental, el proyecto de presupuesto de la Contraloría General del Quindío
• Ejercer la representación legal de todos los asuntos inherentes a la gestión de la Contraloría General del Quindío
• Suscribir los contratos y convenios que requiera la Contraloría General del Quindío, para el normal desarrollo de sus funciones.
• Las demás que le sean asignadas por la constitución y la Ley

DIRECCIÓN TÉCNICA DE CONTROL FISCAL:

Además de las funciones consagradas en la Constitución, la Ley, las ordenanzas y demás resoluciones emitidas por la entidad, el cargo de Director Técnico de Control fiscal tendrá las siguientes funciones:

• Elaborar los programas, planes o proyectos de control que sean de su competencia, así como adelantar su difusión, sensibilizar y comprometer a los funcionarios a quienes corresponda su acción y desarrollo.
• Participar en el Comité de Dirección y Planeación de la Contraloría, así como en el
• De Coordinación del Sistema de control Interno.
• Diseñar y presentar al Contralor para su aprobación, el Plan General de Auditoria, así como rendir informes de avances sobre el mismo, en los términos que este disponga, aplicando los indicadores en él establecidos.
• Direccionar y supervisar que todas las etapas de los procesos auditores, se ejecuten conforme lo establece la metodología y manual de procesos y procedimientos adoptados por la Entidad, incluyendo la elaboración de los productos misionales que de ellos se deriven.
• Aprobar en coordinación con los equipos auditores, en mesas de trabajo el memorando de planeación para cada proceso específico a desarrollar, así como todos y cada uno de los productos que de ella se deriven.
• Solicitar los Sancionatorios administrativos fiscales por violación a los artículos 100 y 101 de la Ley 42 de 1993.
• Presentar los informes y diligenciar los formatos para la rendición de la cuenta a la Auditoria General de la República en lo relacionado con el área misional.
• Coadyuvar en la formulación de las acciones correctivas a incluir en el plan de mejoramiento institucional exigido por la Auditoria General de la República, en lo inherente con los hallazgos que para el área misional, se dejen en firme como producto de las auditorias adelantadas a la Contraloría General del Quindío.
• Evaluar el recurso humano adscrito a la Dirección Técnica de Control Fiscal de acuerdo a las directrices de acuerdo con las normas legales aplicables y a los lineamientos establecidos por la Entidad para tal fin, así como solicitar la suscripción de planes individuales para los servidores públicos que así lo requieran.
• Recomendar al despacho del Contralor la adopción y/o actualización de metodologías para el ejercicio del control fiscal de gestión.
• Mantener actualizado el registro de servidores públicos y personas particulares que manejen fondos o bienes del Departamento y que estén obligados a rendir cuentas, así como el de las entidades sujetas al control fiscal de la Contraloría General del Quindío.
• Coordinar y garantizar los informes que por ley deba presentar el Contralor Departamental a la Asamblea Departamental, Concejos Municipales, Juntas Directivas, Auditoria General de la República, Contraloría General de la República y demás organismos de control que los soliciten y que tengan relación con el área misional.
• Llevar el registro de la deuda pública de todos los sujetos de control fiscal, que soliciten certificados.
• Direccionar el proceso de participación ciudadana en materia de control fiscal y fomentar la participación de la ciudadanía en el mismo, a través de programas tendientes al fortalecimiento de la orientación, capacitación y divulgación de los mecanismos de participación.
• Dirigir la alimentación y actualización del sistema de información que adopte la entidad en lo inherente a la Dirección Técnica de Control Fiscal.
• Dirigir el sistema de control interno y de gestión de calidad en lo de su competencia como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General del Quindío.
• Convertir el Código de Ética en el parámetro de comportamiento, orientador de todas las actuaciones que conduzcan al cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
• Responder por el inventario a su cargo, informando con oportunidad al funcionario competente, cualquier irregularidad presentada
• Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza, el área de desempeño y perfil del empleo

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA:

Además de las funciones consagradas en la Constitución, la Ley, le corresponde cumplir las siguientes funciones:

• Responsable de la adquisición de los vienes y servicios para el buen funcionamiento de la Entidad.
• Ejercer como Jefe de Personal de la Contraloría General del Departamento del Quindío a fin de dar cumplimiento con las disposiciones de la Carrera Administrativa y la Función Pública a su cargo.
• Responsable de los procesos inmersos en los diferentes planes, programas y proyectos en el área administrativa y financiera de la Entidad.
• Responsable de la coordinación y elaboración de los informes y rendición de las cuenta que se deben presentar, a fin de asegurar su presentación oportuna a los diferentes órganos de control.
• Responsable de la Gestión del Archivo Central y Centro de Documentación de la Contraloría General del departamento del Quindío con el propósito de asegurar la memoria institucional y facilitar la consulta de ciudadanos y usuarios.
• Responsable del fortalecimiento institucional para el cumplimiento de la misión de la Contraloría General del Departamento.
• Responder por la aplicabilidad y cumplimiento de los Indicadores de Gestión y Desempeño para medir los avances y resultados en la gestión administrativa y financiera, de la Contraloría General del Departamento para contribuir al mejoramiento continuo.
• Responsable de la aplicabilidad del el Código Disciplinario Único, Código de ética y demás normas concordantes, cuando existan denuncias o se evidencien situaciones que atentan contra el régimen disciplinario de la entidad.
• Conocer en primera instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios de la Contraloria General del Departamento.
• Efectuar el análisis presupuestal de las áreas a su cargo, que permita el conocimiento por parte de la administración de la situación presupuestal para la toma de decisiones.
• Responsable de la información presupuestal y financiera de la Contraloria General del Departamento.
• Responsable del desarrollo tecnológico y aseguramiento de la información originada la interior de la Contraloria.
• Responsable de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles a través de los diferentes medios existentes para esto.
• Responder por el inventario a su cargo.
• Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza, el área de desempeño y perfil del empleo

COMITE DE BIENESTAR SOCIAL Y CAPACITACIÓN:

Función General: Proponer, adoptar, ejecutar y controlar los programas para el bienestar social y la capacitación de los funcionarios de la Contraloría.

Conformación: El comité estará conformado por el Contralor o su delegado, el Director Administrativo y un representante de los empleados elegido de conformidad con las normas vigentes. El comité dictará su propio reglamento, el cual se adoptará mediante resolución emitida por el Contralor.

COMITE DE DIRECCIÓN Y PLANEACIÓN:

Funcion General: Asesorar a la alta dirección en temas atinantes con el planeamiento del desarrollo institucional y la toma de decisiones que orienten el que hacer institucional.

Conformación: El comité estará conformado por el Contralor, el Director Técnico de Control Fiscal y del Director Administrativo. El Comité fijará su propio reglamento interno, el cual será adoptado por resolución del Contralor.

COMITE DE CONTROL INTERNO:

Función General: Monitorear permanentemente y sugerir correctivos al Sistema de Control Interno de la Contraloría General del Quindío.

Conformación: El comité de Control Interno se integra por el Contralor o su delegado, el Director Administrativo, el Director Técnico de Control Fiscal y el jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, quien actuará como secretario del mismo con voz pero sin voto.

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL:

Función General: Planear, ejecutar y evaluar los programas sobre salud ocupacional, seguridad industrial y prevención de riesgos derivados de los mismos.

Conformación: El Comité Paritario de Salud Ocupacional estará integrado por el Contralor o su representante con su suplente y un representante de los empleados y su suplente.

COMITE DE CONCILIACIÓN:

Función General: Decidir en cada caso específico sobe la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativodesolución de conflictos, con sujeción estricta a las normas jurídicas sustantivas, procedimentales y de control vigentes.

Conformación: El Comité de Conciliación estará conformado por el Contralor Departamental o su delegado, el Director Administrativo y el abogado de la Dirección Administrativa o quien tenga a su cargo la defensa de los intereses litiginosos de la Contraloría General del Quindío.